Pracujesz dwa razy mniej niż ci się wydaje. Powiem ci jak możesz to wykorzystać dzięki deep work.

Adam Bartkiewicz Adam Bartkiewicz

Za każdym razem, kiedy kładłem się spać z poczuciem całkowicie bezproduktywnego dnia, zastanawiałem się jak to możliwe, że mając do wykorzystania 8 lub nawet 10 godzin, zrobiłem tak mało.

Bywało też gorzej. Pomimo tego, że cały dzień czymś się zajmowałem, a kalendarz wypełniony był spotkaniami, na koniec dnia miałem wrażenie, że z mojej pracy nie wynikało nic istotnego i nic nowego „nie wyszło” spod moich rąk. Czy to brzmi dla ciebie znajomo?

Jeżeli tak, to mam dla ciebie dwie wiadomości. Obie są dobre.


Dlaczego o tym piszemy? W BrainSociety wierzymy, że kluczem do długotrwałego zdrowia mózgu i produktywnego życia jest umiejętność adaptacji do stresu i utrzymania długotrwałej koncentracji nawet na wymagających zadaniach. Nasze specjalnie dobrane pakiety suplementów skutecznie w tym pomagają, a wiedza i porady, które dajemy na blogu pokażą ci, jak lepiej wykorzystywać możliwości twojego mózgu.


Może i nie pracujesz tak dużo jak ci się wydaje, ale…

 

…to całkowicie normalne!

Dzisiejszy świat skutecznie utrudnia nam osiągnięcie prawdziwej produktywności. Takiej, w której robimy dokładnie to co zaplanowaliśmy, w czasie, który zaplanowaliśmy, a na koniec widzimy konkretne efekty naszej pracy.

Kiedy spojrzymy na ilość spotkań w ciągu dnia, dodamy do tego czas jaki spędzamy na korzystaniu z mediów społecznościowych i odpowiadaniu na maile – okaże się, że tak naprawdę pracujemy 20 a nie 40 godzin tygodniowo. I nie jest to sytuacja wyjątkowa.

 

Można inaczej

W takim razie jakim cudem niektórzy ludzie są w stanie zrobić w ciągu dnia kilka razy więcej? Mają przecież tyle samo czasu.
Jedynym sposobem jest głębokie wykorzystanie tych 20 godzin. Tak robią najlepsi..

 

Nie pracuj długo. Pracuj głęboko.

Moje podejście do pracy zmieniło się, kiedy poznałem filozofię pracy głębokiej (z ang. deep work). To zbiór metod stosowanych przez największych liderów i twórców. Teraz opowiem ci, dlaczego powinny stać się też twoimi zasadami pracy.

Deep work to filozofia, która zakłada, że najważniejsze rzeczy powstają wtedy kiedy jesteś maksymalnie skupiony i eliminujesz ze swojej pracy wszystkie rzeczy nieistotne.

Takie warunki, to zupełna odwrotność naszej codziennej rzeczywistości, w której wszystko nas rozprasza i nie mamy czasu na pełne skupienie na pracy.
Za moment opowiem ci dokładnie i krok po kroku, co należy zrobić aby zacząć stosować metody pracy głębokiej w swoim życiu.

 

Dobry lider pracuje jak mnich?

Cal Newport w swojej książce „Deep work”, opisuje 3 podstawowe metody pracy głębokiej, które możesz zacząć stosować.

Pierwsza z nich, to metoda monastatyczna. Zakłada ona, że wykonywanie najważniejszych zadań, powinno wiązać się z całkowitym odcięciem od świata zewnętrznego. Zero maili, zero mediów społecznościowych i telefonów – radykalne ograniczenie rozpraszaczy na rzecz pełnego skupienia na zadaniu. Często nawet przez długie tygodnie. Brzmi radykalnie? Tak, ale w zamian czeka na Ciebie nagroda – kiedy twój mózg ma do tego idealne warunki, jesteś w stanie zrobić nieporównywalnie więcej rzeczy.

To metoda, która może mieć zastosowanie w przypadku pisarza lub naukowca, jednak w przypadku lidera organizacji, człowieka odpowiedzialnego za zespół, którego praca wiąże się z ciągłym kontaktem z innymi ludźmi – zastosowanie jej jest bardzo trudne.

Jeżeli założymy, że połowę czasu będziemy spędzać na pracy głebokiej, a połowę na innych zajęciach – stosując metodę bimodalną – będzie to łatwiejsze, ale nadal trudne. Warto więc rozważyć trzeci sposób.

głęboka praca harmonogram

Jaki rytm ma twoja praca?

Kiedy zacząłem testować różne metody pracy głębokiej, zrozumiałem, że najłatwiejsza do wdrożenia i przetestowania w swoim życiu jest metoda rytmiczna. Polega ona na tym, że w regularnych cyklach (codziennych lub cotygodniowych), wyznaczamy sobie w kalendarzu czas na pracę głęboką. W zależności od charakteru naszej pracy, może to być np. codzienny dwugodzinny blok z samego rana, lub – w cyklu cotygodniowym – kilka godzin zarezerwowanych raz w tygodniu.

Dlaczego ta metoda jest dla mnie najlepsza? Nie zakłada całkowitego odcinania się od świata zewnętrznego – nadal każdego dnia mamy kontakt z pracownikami, mamy czas na odbieranie maili czy nawet bycie na bieżąco z newsami w mediach społecznościowych. Jednocześnie blokując w kalendarzu czas na pracę głęboką, mamy pewność, że w natłoku codziennych obowiązków i zadań „płytkich” znajdzie się czas na te najważniejsze.

 

Nie bój się być egoistą

Duże zmiany wymagają radykalnego podejścia. Dlatego jeżeli wiesz już jak zaplanować swój deep work, musisz wiedzieć jak go najlepiej wykorzystać. Nie ma tu kompromisów – to musi być czas najwyższego skupienia. Jak osiągnąć taki stan koncentracji? Trzeba być świadomym egoistą.

  1. Zrezygnuj ze spotkań – deep work to czas dla ciebie. Jeżeli się zastanowisz, nie wszystkie sprawy muszą być załatwione od razu. Większość może poczekać te 1-2h.
  2. Pozbądź się powiadomień – po prostu je wyłącz, a telefon schowaj do torby. Media społecznościowe, to jeden z głównych dystraktorów w naszej pracy.
  3. Bądź rzemieślnikiem – korzystaj tylko z tych narzędzi, których rzeczywiście potrzebujesz. Nadmiar cyfrowych narzędzi do organizacji czasu i planowania zadań obniża twoją produktywność. PRO TIP: Spróbuj przez 3 godziny pracować bez komputera, wyłącznie z notatnikiem i długopisem. Ustaw w kalendarzu spotkanie „Praca z notatnikiem” Po tym czasie porównaj wartość tego co zapisałeś z rezultatem Twoich typowych 3 godzin pracy. Będziesz zaskoczony.

Koncentracja na żądanie

Kiedy ograniczymy rozpraszacze, nasza umiejętność koncentracji będzie zależała od sprawności najważniejszego narzędzia naszej pracy – mózgu. Żeby używać go jak najlepiej, musisz zapewnić mu dwa najważniejsze zasoby.

Duża ilość paliwa – świadome myślenie to wysiłek umysłowy zużywający największe pokłady energii przeznaczone dla naszego mózgu. Dlatego trzeba ją uzupełniać. Można to zrobić np. suplementując cytykolinę – substancję, która działa jak paliwo dla naszego mózgu. Zwiększa przepływ krwi oraz wpływa na zwiększenie poziomu acetylocholiny – neuroprzekaźnika odpowiedzialnego za pamięć i koncentrację.

Jednym z najlepiej przebadanych składników zawierających cytykolinę jest Cognizin, element zestawów suplementów DEEP FOCUS+ oraz BRAIN360

Energia organizmu – Intensywny wysiłek umysłowy potrafi wyczerpać. To z kolei przekłada się na nasze gorsze samopoczucie, ponieważ nie mamy siły na kolejne wyzwania, które czekają nas w trakcie dnia. Finalnie dużo więcej czasu tracimy na „płytkie” i mniej znaczące zadania.

W zmniejszeniu zmęczenia pomagają naturalne substancje takie jak Żeń-szeń czy Rhodiola, dodatkowo podnosząc poziom energii organizmu. Można je znaleźć w zestawie suplementów POWERBANK. Ich działanie sprawia, że zmęczenie nie będzie już przeszkodą w osiąganiu pracy głębokiej – nawet w drugiej połowie dnia.

Deep work twojego zespołu

To, że spędzasz w pracy minimum 8 godzin dziennie, nie oznacza wcale, że właśnie tyle pracujesz. W rzeczywistości na prawdziwej pracy spędzasz dużo mniej czasu. Dzięki zasadom pracy głębokiej, możesz wykorzystać ten czas do maksimum i sprawić, że „20-godzinny tydzień” prawdziwej pracy będzie rzeczywiście produktywny.

W kolejnej części tekstu, opowiem ci jak możesz przełożyć poznane dzisiaj zasady deep work, na pracę całego swojego zespołu.

 

Adam Bartkiewicz

Adam Bartkiewicz

Product Evangelist w Brainsociety, wykładowca Brain Academy, pomaga zrozumieć jak praca mózgu wpływa na osobistą produktywność . Absolwent Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, fizjoterapeuta, zainteresowany optymalizacją mózgu, biohackingiem i lifehackingiem. Wierzy, że zdrowe ciało i dobre życie zależą od zdrowia mózgu.

mężczyzna słodzący kawę łyżeczką cukru

Cukier to podstępny wróg. Zrozum go i pokonaj, a będziesz mniej zmęczony i zestresowany

Znasz ten scenariusz? Zmęczony, zdenerwowany czy w tak zwanym „dołku” odruchowo sięgasz po słodycze. Czekolady, batoniki, cukierki. Napoje energetyczne o […]

Marta Ploch Marta Ploch
Jacek Kłosiński podczas wywiadu

„Nie zdajesz sobie sprawy, jak mało pracujesz”

Przed trzydziestką osiągnął to, co wiele osób nazwałoby zawodowym sukcesem, ale dopiero pomaganie innym w rozwoju i kreatywnej pracy przyniosło Jackowi Kłosińskiemu prawdziwą satysfakcję. O umiejętności adaptacji, blokadzie twórczej i detoksie od social mediów rozmawia z nim Adam Bartkiewicz.

Adam Bartkiewicz Adam Bartkiewicz
sylwetka człowieka we wszechświecie

Studia z życia. Uczysz się, choć wcale o tym nie wiesz

Wydaje ci się, że po opuszczeniu szkolnych murów przestajesz się uczyć? Jesteś w błędzie. Każdy nowy projekt w twoim życiu […]

Marta Ploch Marta Ploch